中小企業(yè)有必要引進erp系統(tǒng)嗎?這一直是不少中小企業(yè)在選擇管理方式時會考慮的問題。在我國80%的企業(yè)都是中小企業(yè),雖然組織機構(gòu)等相對比較簡單,但如果管理不善也會出現(xiàn)很多的問題,如果公司存在下面這些問題,郎速編輯就建議大家引入erp系統(tǒng)。
如何判斷企業(yè)是否有必要引進erp系統(tǒng)?
1、看企業(yè)是集中式管理還是分散管理
規(guī)模和專業(yè)化的演變給企業(yè)帶來了負面影響,即管理的分散化。這時手工管理,無論專業(yè)化管理做得有多到位,數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有公司能夠每天匯總這些文件,幾乎每個老板都希望在最短的時間內(nèi)掌握業(yè)務(wù)狀況。
如果老板能夠一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)的初始狀態(tài),這就叫做自然集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?;蛯I(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,當(dāng)小企業(yè)考慮是否采取erp系統(tǒng)時,相關(guān)人員需要問老板,在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。
2、是否有實時性數(shù)據(jù)的煩惱
在公司經(jīng)營的過程中,老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù),例如想了解產(chǎn)成品庫存是多少。這時老板不僅要向倉庫咨詢,還需要向財務(wù)證實一下。如果財務(wù)報告的數(shù)據(jù)比倉庫說大一些,這時老板就會帶著疑問去找銷售,結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財務(wù)的還要大,這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。而ERP的優(yōu)點之一就是通過實施管理和財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱。
3、是否需要實行精細化管理
在沒有ERP管理的企業(yè)中,老板通常通過下屬的匯報來了解和掌握管理情況。這種報告方法的最大缺點是,當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時,只能進行粗放式管理,而不能進行精細化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實現(xiàn)精細化管理,實時的掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況。
中小企業(yè)在選擇erp系統(tǒng)的時候考慮到資金等因素,盡量選擇功能靈活且操作簡單的軟件。而郎速erp系統(tǒng)不僅軟件實施等費用全免,還支持免費定制化服務(wù),是中小企業(yè)的不錯選擇。