企業(yè)用erp系統(tǒng)如何解決企業(yè)管理問題？

伴隨著社會的不斷發(fā)展，ERP逐漸成為各大企業(yè)應(yīng)用的對象，通過信息技術(shù)幫助企業(yè)迅速提高管理水平和辦公效率，使企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。而且國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都存在管理問題，那么ERP系統(tǒng)該如何解決企業(yè)管理問題呢？

一是庫存管理。

進(jìn)入倉庫環(huán)顧四周，看到堆積如山的材料，倉庫管理者也分不清材料的名稱和數(shù)量。這是因?yàn)楣S的材料種類繁多，名稱不同，生產(chǎn)部門拿著生產(chǎn)指令表收到材料，但倉庫發(fā)現(xiàn)沒有這個(gè)材料，讓他們購買這個(gè)材料。但是倉庫里還有很多材料，等等。

由于沒有人能夠準(zhǔn)確地了解庫存，購買者不能及時(shí)地了解倉庫的準(zhǔn)確信息，也不能及時(shí)地扣除。但是ERP是可以解決的，ERP每月強(qiáng)制要求做一次月結(jié)，做完月結(jié)，系統(tǒng)會清楚地告訴各個(gè)部門，上個(gè)月各種物料的庫存是多少，本月進(jìn)出多少，還剩多少，各種數(shù)據(jù)都可以一一展示在大家面前。

二是采購數(shù)據(jù)管理。

采購經(jīng)理每月將每個(gè)采購員的數(shù)據(jù)輸入EXCEL，便于統(tǒng)計(jì)。這種打字工作相當(dāng)費(fèi)時(shí)，將每個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到EXCEL需要很長時(shí)間，還需要擔(dān)心計(jì)算機(jī)中毒。

有了ERP，這個(gè)問題就可以解決了。ERP及時(shí)統(tǒng)計(jì)了每個(gè)操作人員的數(shù)據(jù)。到月底，無論是什么時(shí)候想看哪個(gè)操作員的采購，還是整個(gè)部門的采購，只需要幾分鐘就可以查到。

三是責(zé)任不明。

許多企業(yè)管理者，眼看著公司的利益提不上去，整天忙于各部門的監(jiān)督工作，但總是查不清是那個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。管理層也只能望而嘆息地說，公司的流程太亂，無法理清。

你想過嗎？ERP管理系統(tǒng)是可以解決的。ERP流程連接各部門的數(shù)據(jù)，促進(jìn)各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)。當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)不到位時(shí)，下一個(gè)環(huán)節(jié)無法進(jìn)行，反映了各部門人員對工作的負(fù)責(zé)態(tài)度。

當(dāng)上一個(gè)部門工作后，下一個(gè)部門不能工作時(shí)，管理者很容易發(fā)現(xiàn)問題。

四是流程不完整。

工廠的每個(gè)過程都是手工操作的，太隨意了，容易造成不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。通過ERP，各部門的數(shù)據(jù)可以串聯(lián)起來，使公司的業(yè)務(wù)流程固化到ERP中。

最終ERP運(yùn)行時(shí)，各部門人員想不按流程走都不行，因?yàn)樯弦粋€(gè)環(huán)節(jié)的工作沒有做好，下一個(gè)環(huán)節(jié)就不能運(yùn)行，這就是為什么ERP能夠梳理好工廠流程的原因。并且通過ERP的實(shí)施，可以幫助工廠改善上述異?，F(xiàn)象，使工廠流程更及時(shí)、更完整，工廠管理更規(guī)范，同時(shí)減少企業(yè)至少30%的庫存積壓，為企業(yè)降低生產(chǎn)成本，減少物資浪費(fèi)，同時(shí)獲得更大的利潤空間。

上述有關(guān)ERP系統(tǒng)如何解決企業(yè)管理的問題就在這里與大家分享，目的在于引導(dǎo)企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在決定企業(yè)是否需要進(jìn)入ERP系統(tǒng)之前，對企業(yè)自身迫切需要解決的問題進(jìn)行詳細(xì)的戰(zhàn)略分析，以便在企業(yè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)改造時(shí)，能夠制定出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和先后的實(shí)施計(jì)劃。如此才能做好ERP工程的準(zhǔn)備，有目的地進(jìn)行，才能真正解決企業(yè)的困難和問題，才能準(zhǔn)確地評價(jià)信息化改造是否成功。