ERP系統(tǒng)要正常運(yùn)行和發(fā)揮應(yīng)有的作用，保證庫存的賬實(shí)相符是很重要的，但不少用戶在盤點(diǎn)或?qū)~的過程中都會遇到ERP系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，那么為什么ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)會存在誤差呢?朗速科技通過本文詳細(xì)為大家分析解答~

　　造成ERP庫存誤差的原因

　　1、計(jì)量單位不一致

　　在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在不同部門計(jì)量單位不一致的問題。例如銅條比重，通常采購銅條按千克計(jì)算，而ERP系統(tǒng)中BOM的用量當(dāng)然是按標(biāo)準(zhǔn)的千克限制。影響會計(jì)和實(shí)物區(qū)別的最重要因素是銅條的比重，根據(jù)物理的相關(guān)知識，銅的密度和熱漲冷縮等外界環(huán)境會造成測量偏差。控制好不是一件簡單的事情，更何況每次購買的銅條比例絕對不可能一致。再者，如果生產(chǎn)企業(yè)不想切割，需要按照長度單位來計(jì)量，問題就更大了。另外，化學(xué)品等材料也存在這個問題。

　　2、挪單現(xiàn)象

　　這種現(xiàn)象發(fā)生的相對少一些，但也是很常見的。一些企業(yè)生產(chǎn)部門的部分訂單被超額訂購，為了省事或者掩蓋一些事情，不得不去挪單，就是將這一訂單中的材料挪到另一訂單中生產(chǎn)，長此以往，只怕連挪單的人都記不得到底該如何彌補(bǔ)這個不斷擴(kuò)大的缺口。如果再加上企業(yè)的管理者變動頻繁，那一定會變成一筆扯不清的賬。

　　3、記帳的差異

　　這個問題在企業(yè)里也是挺嚴(yán)重的。通常大范圍應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多，一旦某個流程經(jīng)過的人多了，一定會有人缺少責(zé)任心。例如，領(lǐng)料單要給你壓壓，生產(chǎn)完成不給你及時入庫，領(lǐng)完料后單據(jù)不上交或保管不善遺失。形形色色的問題造成記帳的差異，帳實(shí)怎么可能相符呢?

　　4、帳與帳之間的差異

　　這個問題恐怕很可笑，很多企業(yè)的IT人員可能對專業(yè)財(cái)務(wù)不是很了解，甚至根本不關(guān)注這個問題。結(jié)果月底對帳下來，忽然發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了。

　　5、登記不及時

　　實(shí)際業(yè)務(wù)操作與ERP系統(tǒng)流程不同步也是造成ERP庫存誤差的重要原因。例如，在配送和調(diào)撥操作中，收貨部門收到貨物后，用戶不在ERP系統(tǒng)中登記已審核的驗(yàn)收數(shù)量。雖然延后幾天登記，也可以把庫存調(diào)整正確，但中間幾天很容易造成負(fù)庫存銷售，使賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存出現(xiàn)極大誤差。