朗速科技之前已經(jīng)詳細(xì)介紹過判斷一款OA系統(tǒng)是否好用的方法，但對(duì)于預(yù)算較少以及人員結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的中小企業(yè)來說還會(huì)有更多的顧慮，那么中小企業(yè)如何選擇好用的OA辦公系統(tǒng)?朗速科技認(rèn)為可以從以下八點(diǎn)入手：

1、功能需求

功能需求往往是管理軟件選擇的首要衡量標(biāo)準(zhǔn)，但市面上的OA產(chǎn)品功能似乎都差不多。中小企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)自身需求、業(yè)務(wù)和使用者的技能水平來綜合考慮。

2、OA辦公系統(tǒng)軟件的價(jià)格

OA軟件的價(jià)格是由一系列綜合因素決定的，包括模塊功能的數(shù)量、用戶的限制、二次開發(fā)的工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(tái)等。朗速科技建議中小企業(yè)用戶根據(jù)自身需求綜合衡量OA軟件價(jià)格預(yù)算，選擇性價(jià)比高的OA，避免以價(jià)格為指標(biāo)而進(jìn)入選擇誤區(qū)。

3、OA辦公系統(tǒng)的可用性

對(duì)于中小型企業(yè)來說，一個(gè)好用的OA軟件產(chǎn)品應(yīng)該是簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大。只有一個(gè)易用的系統(tǒng)才能更容易的推廣使用，被廣大用戶所接受，節(jié)省中小企業(yè)培訓(xùn)推廣的時(shí)間和成本。

4、系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度

一個(gè)成熟穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅可以提高用戶體驗(yàn)，還可以大大降低系統(tǒng)維護(hù)成本，增強(qiáng)用戶對(duì)OA系統(tǒng)的信心。穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)錯(cuò)誤率和運(yùn)行故障方面來評(píng)價(jià)，成熟度可以從功能模塊的深度和系統(tǒng)對(duì)需求的適應(yīng)性來評(píng)價(jià)。

5、OA辦公系統(tǒng)的安全性

OA系統(tǒng)的安全性是由硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等因素綜合決定的。在實(shí)際操作中，可以根據(jù)不同的級(jí)別和需求進(jìn)行不同的投入或配置，但中小型企業(yè)在選擇時(shí)更應(yīng)該關(guān)注的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。

6、系統(tǒng)的可維護(hù)性

用戶的部門、職位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等，會(huì)因各種因素而發(fā)生變化，而這些常見變化和調(diào)整的最佳方式是在OA系統(tǒng)中提供維護(hù)功能，并由最終用戶自己處理。好用的OA系統(tǒng)具有良好的可維護(hù)性，減少了對(duì)軟件廠商的依賴，提高了軟件的適應(yīng)性，降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。

7、可擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力

當(dāng)OA系統(tǒng)深入企業(yè)應(yīng)用時(shí)，企業(yè)的個(gè)性化需求更加突出，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式調(diào)整，標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)功能一般難以完全滿足客戶需求。最好的解決辦法是對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行延伸，不能簡(jiǎn)單的取代現(xiàn)有制度，導(dǎo)致現(xiàn)有的成果無法留存。這不僅浪費(fèi)投資，也嚴(yán)重挫傷了最終用戶對(duì)OA系統(tǒng)使用的信心。

系統(tǒng)可擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力是相對(duì)于OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能而言的，沒有成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品功能可擴(kuò)展性無從談起。像朗速OA平臺(tái)一樣，用戶可以進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的“個(gè)性化改造”，更加適合中小企業(yè)使用。

8、OA軟件廠商的服務(wù)能力

因?yàn)镺A辦公軟件的實(shí)施不是一蹴而就的，往往涉及到售前咨詢、實(shí)施過程中的咨詢、售后維護(hù)等等。與傳統(tǒng)消費(fèi)品行業(yè)相比，OA軟件廠商的服務(wù)顯得尤為重要。